Privaatsuspoliitika – Boards OÜ

Viimati uuendatud : 01/10/2025

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Boards OÜ („ettevõte“, „meie“) kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid, mida esitatakse veebilehe www.boards.ee kaudu. Kohustume käsitlema isikuandmeid vastutustundlikult ja kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).

1. Kes me oleme
Boards OÜ
Registrikood: 17310638
Aadress: Erika tn 1-20, 10416 Tallinn, Eesti
E-post: info@boards.ee
Veebileht: www.boards.ee

2. Milliseid andmeid me kogume
Rendipäringu või kontaktivormi täitmisel võime koguda järgmisi andmeid:

– Ees- ja perekonnanimi ning ettevõtte või organisatsiooni andmed
– Registrikood (vajaduse korral)
– Kontaktandmed (e-post, telefon)
– Tarneaadress
– Rendipaketi eelistused ja kommentaarid
– Meiega peetud suhtluse ajalugu

Me ei kogu tundlikke isikuandmeid.

3. Kuidas me andmeid kasutame

Isikuandmeid kasutame järgmistel eesmärkidel:

– Rendipäringute töötlemiseks ja kinnitamiseks
– Varustuse tarnimiseks ja tagasivõtuks
– Arveldamise ja maksete haldamiseks
– Kliendiga suhtlemiseks aktiivsete rendisuhete ajal
– Teenusega seotud teavituste või uute toodete ja pakkumiste jagamiseks (ainult aktiivsetele klientidele)
– Raamatupidamis- ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks

4. Andmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmeid töötleme GDPR-i alusel järgmistel õiguslikel alustel:

– Lepingu täitmine: renditeenuse osutamiseks
– Juriidiline kohustus: raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamiseks
– Õigustatud huvi: aktiivsete klientide teavitamine uutest toodetest või pakkumistest
– Nõusolek: valikuliste turundussõnumite saatmiseks, kui see on nõutav

5. Andmete säilitamine
– Rendipäringute andmed: säilitatakse rendiperioodi vältel ja kuni 3 aastat pärast rendi lõppu raamatupidamis- ja juriidilistel eesmärkidel
– Raamatupidamisandmed (arved, makseinfo): säilitatakse 7 aastat vastavalt Eesti seadustele
– Turundusandmed: säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kustutamistaotluse esitamiseni

6. Andmete säilitamine ja turvalisus
– Andmeid säilitatakse turvaliselt Google Drive’is (hetkel privaatne konto), e-posti süsteemis (zone.ee) ja sisemistes tabelites
– Veebilehe ja e-posti teenuste jaoks kasutame turvalist majutusteenust zone.ee
– Ligipääs andmetele on ainult Boards OÜ juhtkonnal
– Me ei müü, rendi ega jaga isikuandmeid kolmandatele osapooltele ärilisel eesmärgil

7. Küpsised ja veebianalüütika

– Veebileht võib kasutada küpsiseid tehnilistel eesmärkidel (vormide esitamine, keelevalik jne)
– Analüütiliste või turundusküpsiste (nt Google Analytics, Facebook Pixel) kasutamisel küsitakse kasutajalt nõusolekut küpsiste bänneri kaudu
– Küpsiseid saab hallata või keelata brauseri seadete kaudu

8. Andmete jagamine

Jagame isikuandmeid ainult usaldusväärsete teenusepakkujatega, kui see on vajalik teenuse osutamiseks:

– Veebimajutus ja e-post: zone.ee (Eesti)
– Pilvesalvestus: Google (EL/EMP andmekeskused vastavalt Google’i andmekaitsetingimustele)
– Makseteenused: SumUp (poe kaudu maksete tegemisel, vastavalt SumUpi privaatsustingimustele)

Me ei edasta andmeid seosetutele kolmandatele osapooltele.

9. Teie õigused

Teil on GDPR-i alusel järgmised õigused:

– Tutvuda oma isikuandmetega
– Taotleda ebatäpsete andmete parandamist
– Taotleda andmete kustutamist, välja arvatud juhtudel, kus seadus kohustab neid säilitama
– Piirata andmete töötlemist või esitada vastuväiteid
– Võtta tagasi nõusolek turundussõnumite saamiseks igal ajal
– Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee)

Oma õiguste kasutamiseks palume võtta ühendust aadressil info@boards.ee.

10. Muudatused privaatsuspoliitikas
Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon on alati kättesaadav veebilehel on www.boards.ee.